7 Presentasi PowerPoint Bloopers

Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak pilihan bagi banyak orang saat membuat presentasi di depan siswa, karyawan, anggota tim proyek, dan sejenisnya. Seperti paket presentasi serupa lainnya, ia menawarkan banyak fitur dan fungsi yang berguna. Kelemahannya adalah dalam presentasi yang terlalu banyak, teknologi ini menjadi fokus utama, menyebabkan presenter berperan sebagai pendukung aksi. Kita semua telah menyaksikan presentasi yang tampaknya dirancang untuk membantu kita mengejar ketertinggalan kita dan presentasi lainnya yang seperti angin puyuh, “penuh dengan kebisingan dan kemarahan, tidak berarti apa-apa”.

Selama bertahun-tahun menyaksikan ratusan presentasi, saya telah melihat bagian yang adil dari penyelenggara menguap dan ribut dalam secangkir teh. Sebagai pelatih profesional, saya berpikir: Mengapa tidak mempersingkat kesalahan paling umum yang saya lihat dan mengambil beberapa pelajaran berguna yang dapat kita semua manfaatkan? Berikut adalah tujuh gangguan PowerPoint teratas saya dan hal-hal yang dapat kita pelajari dari masing-masing gangguan ini untuk meningkatkan kinerja kita sendiri.

1. Jangan beri tahu peserta tentang tujuan sesi

Anda tahu jenis presentasi yang saya maksud. Dari satu slide ke slide berikutnya, Anda tidak tahu ke mana presentasi akan membawa Anda. Anda bertanya-tanya apakah Anda harus muncul. Hilangkan permainan tebak-tebakan dengan memberi tahu audiens Anda terlebih dahulu tujuan sesi Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya.

2. Overdosis peserta dengan informasi

Presenter baru sering kali memiliki ilusi bahwa beberapa konten bagus, jadi lebih banyak lebih baik. Dengan pemikiran ini, presenter ini menjejalkan sebanyak mungkin pada setiap slide, mengisinya dengan ukuran font sekecil 10 poin. Bantu peserta Anda menghindari ketegangan mata dan tetap tertarik dengan menggunakan banyak ruang putih dan ukuran font yang cukup besar untuk dibaca dari baris belakang. Tambahkan ke tabel slide, bagan, dan grafik lainnya yang akan membantu memahami pesan Anda.

3. Hindari interaksi pribadi dengan audiens

Beberapa presenter menunjukkan ketidaknyamanan dalam mengungkapkan kepribadian mereka. Mereka bersembunyi dengan memunggungi penonton, membaca setiap kata di setiap slide, dan menghindari kontak mata dengan membenamkan diri dalam catatan mereka. Mendengarkan kata-kata presenter dan membacanya secara bersamaan tidak hanya memperlambat pembelajaran, tetapi bahkan merampas kepribadian presenter. Peserta ingin terlibat dengan pembicara dan tidak hanya membaca. Jadi, luangkan waktu untuk mematikan peragaan slide Anda dan letakkan catatan Anda untuk membuat koneksi dengan audiens Anda. Gunakan banyak kontak mata dan bangkitkan minat dengan suara dan bahasa tubuh Anda.

4. Tampilkan slide sebanyak mungkin

Untuk melengkapi jumlah materi, presenter yang tidak berpengalaman mencoba memecahkan rekor dengan menampilkan slide paling banyak dalam waktu sesingkat mungkin. Seiring berjalannya waktu, kecepatan presentasi meningkat hingga setiap slide tampak buram. Untuk mencegah peserta Anda dari sakit kepala, biarkan sekitar lima menit per slide. Jika waktu semakin singkat, hapus slide yang paling tidak penting.

5. Bagikan salinan slide sebelum sesi

Anda mungkin menganggapnya sebagai bonus jika penyaji memberi Anda salinan presentasi mereka sebelum dimulai. Faktanya, mendengarkan presentasi sambil mencoba mengikuti urutan dalam sirkulasi Anda hanya menghalangi pemahaman Anda. Hindari mendistribusikan salinan slide sampai setelah presentasi. Memberi peserta pena dan kertas sebelum sesi dimulai akan lebih berguna bagi mereka karena mereka menulis catatan dengan kata-kata mereka sendiri.

6. Mengabaikan penyediaan bahan pendukung

Slide secara efektif hanya berisi pesan utama, dengan presenter mengisi detailnya. Penyaji yang hanya mendistribusikan salinan slide dapat membuat banyak peserta bingung beberapa hari atau minggu kemudian ketika mereka mencoba mengingat arti dari setiap titik bertitik. Pada waktu yang tepat selama presentasi, bagikan materi pendukung yang memungkinkan peserta menggunakan informasi yang Anda berikan setelah mereka pergi. Anda dapat mendistribusikan bibliografi, instruksi atau diagram, misalnya.

7. Gunakan berbagai efek transisi slide

Teknologi ini sangat menarik bagi beberapa presenter sehingga mereka merasa Anda akan menjadi orang yang lebih baik dengan merasakan setiap efek “wow” dalam kemasannya. Anda menemukan diri Anda meraih tablet mabuk setelah Anda melihat slide crash, slide, memutar, membubarkan … Bantu peserta Anda tetap fokus pada pesan hanya dengan menggunakan satu atau dua efek transisi slide. Ingat, audiens Anda datang untuk melihat dan mendengar Anda alih-alih pertunjukan efek khusus.

Berapa banyak blooper yang Anda tahu? Berapa banyak yang telah Anda lakukan? Sekarang pilih satu atau dua kesalahan terburuk yang pernah Anda lakukan dan berkomitmen untuk menghilangkannya di presentasi Anda berikutnya. Setelah Anda puas bahwa Anda telah menjilatnya, pilih satu atau dua praktik berikutnya untuk ditingkatkan. Tanyakan kepada peserta Anda bagaimana kabar Anda. Seiring waktu, dengan berfokus pada bidang utama Anda untuk perbaikan, Anda akan dianggap sebagai master PowerPoint.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *