Bagaimana Anda Mengelola Proyek Rehabilitasi?

Elemen dasar untuk mengelola proyek apa pun, mulai dari membangun rumah hingga membersihkan pabrik yang tercemar lingkungan, adalah sama: Apa Ruang Lingkup proyek (yaitu, apa yang perlu Anda lakukan?); apa Jadwalnya (atau, berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk melakukan pekerjaan ini?); dan berapa Anggarannya (berapa banyak uang yang harus dikeluarkan untuk pekerjaan ini?).

Sebagai manajer proyek, Anda jarang mengatur Lingkup. Pemilik proyek, klien atau agensi, mereka yang membayar pekerjaan atau memesan pekerjaan, akan menentukan ini. Dalam kasus proyek pembersihan, yang sering dikaitkan dengan proyek Brownfields, tujuan utama pembersihan ditetapkan oleh undang-undang, peraturan, dan pedoman yang dikeluarkan lembaga, penggunaan akhir situs, dan oleh kebutuhan untuk melindungi kesehatan manusia dan lingkungan. Namun, Lingkup dapat bervariasi bahkan di bawah tujuan ekstrem itu, dan Lingkup ditentukan oleh tugas yang harus Anda selesaikan. Apakah Anda menggali? atau pompa air? atau memasang sumur untuk evaluasi? Jelas, definisi Ruang Lingkup membutuhkan produk jadi pada akhirnya: baik lokasi “bersih”, atau pemindahan drum atau tumpukan material, atau menentukan di mana sesuatu (seperti kontaminasi) dapat ditemukan. Sebuah proyek tanpa definisi Lingkup yang baik adalah seperti mencoba merajut tanpa mengetahui apa yang ingin Anda miliki pada akhirnya: Anda tidak ingin berakhir dengan lengan baju untuk sweter ketika tujuan Anda adalah sepasang kaus kaki.

Tugas dalam definisi Ruang Lingkup tentu saja berbeda. Sebagai contoh sederhana, jika Lingkup Anda didefinisikan sebagai penilaian bawah permukaan, Anda perlu mencari tahu di mana dan seberapa dalam untuk memasang sumur, apakah Anda memerlukan akses dari tetangga, bor dengan peralatan yang tepat dan keterampilan pengeboran, apa bahayanya. orang-orang Anda akan terpapar dan bagaimana melindungi mereka, apakah Anda bisa membawa peralatan fisik ke lokasi yang ingin Anda bor atau tidak, bagaimana Anda akan mengumpulkan data Anda dan mengaturnya, dan apakah Anda perlu menarik kesimpulan dari pekerjaan itu atau tidak. Setiap tugas ini memerlukan ahli yang membentuk tim proyek Anda, dan masukan mereka juga akan menentukan daftar tugas untuk mencapai Cakupan tersebut.

Persyaratan peraturan dan panduan juga akan menambah tugas. Rencana kesehatan dan keselamatan lokasi perlu ditulis dan disetujui, kemudian diimplementasikan, serta rencana kerja berbasis tugas. Pelaporan kemajuan, data dan kesimpulan sering dilakukan dengan jadwal yang telah ditentukan, dan dalam kasus proyek yang dilakukan berdasarkan perintah untuk melakukan pekerjaan, hukuman dapat dikenakan jika jadwal tidak terpenuhi.

Jadwal sering menjadi kutukan sebuah proyek. Mereka yang menghabiskan uang menginginkan jumlah pekerjaan minimum, dilakukan dengan cepat, untuk meminimalkan pengeluaran. Ahli geologi, ahli kimia dan ilmuwan lain yang akan meninjau dan menarik kesimpulan tentang data akan selalu menginginkan lebih banyak data yang berarti lebih banyak waktu lapangan, dan seringkali ingin atau membutuhkan lebih banyak waktu untuk menarik kesimpulan. Sebagai manajer proyek, Anda adalah bagian penting dari grup yang mencari perantara di antara kedua posisi ini. Cuaca sering kali menjadi pembatas jadwal, karena salju musim dingin dan musim dingin dan panas musim panas dapat berbahaya bagi staf lapangan, atau membuat sangat sulit untuk mendapatkan data (misalnya, pertimbangkan kesulitan mengambil sampel air pada minus 10 derajat hari Januari di Minnesota). Mendapatkan akses di luar lokasi dapat memakan waktu cukup lama ketika tetangga dan pengacara mereka sulit untuk ditangani. Mendapatkan laporan sementara dan akhir yang ditinjau, dimodifikasi, dan disetujui selalu membutuhkan waktu lebih lama dari yang ideal.

Dan Anggaran menjulang untuk semua itu. Tak satu pun dari kita bekerja secara gratis, dan peralatan, serta waktu istirahat, mahal. Pelanggan menentang peningkatan pengeluaran, namun pesanan perubahan selalu muncul, tidak peduli seberapa keras Anda mencoba untuk merencanakan. Minat yang buruk dalam mengurangi pengeluaran seringkali bertentangan dengan pendekatan moralistik untuk secara akurat menentukan dan mengoreksi dampak lingkungan. Tetapi bahkan pada pembersihan yang dijalankan lembaga, Anggaran adalah yang terpenting. Anggaran agensi tidak terbatas, terutama di masa ekonomi yang sulit ini, dan setiap proyek, bukan hanya milik Anda, merupakan prioritas bagi mereka yang tersentuh olehnya. Oleh karena itu, Anda harus dapat menganalisis dan memprediksi pengeluaran dan tren serta menyadari kemungkinan yang selalu muncul, dan orang akan ingin tahu ke mana uang itu telah dan akan pergi, dan apa yang mereka dapatkan dari uang yang dibelanjakan.

Melacak semua ini membutuhkan keterampilan yang tidak sering diajarkan di sekolah. Alat manajemen proyek akan membantu, tetapi sebagai manajer proyek, Anda harus menyeimbangkan elemen penting ini dengan keterampilan yang kuat untuk berurusan dengan orang-orang serta dengan keahlian teknik, karena bagaimanapun, tujuan akhir proyek adalah untuk memuaskan pemangku kepentingan.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *