Bekerja di Tempat Kerja Tidak Bekerja

Terkadang tantangan terbesar tidak terletak pada tindakan pesaing, atau kebutuhan pelanggan, tetapi datang dari dalam perusahaan itu sendiri. Orang-orang baru di posisi mereka baik melalui promosi, atau sebagai karyawan baru, sering kali terkejut dengan tantangan yang mereka temukan menunggu mereka saat mereka duduk di belakang meja baru mereka. Kartu nama hampir tidak dipesan sebelum elemen disfungsi mulai muncul di pintu kantor mereka.

Apakah salah satu dari berikut ini terdengar familier? Proses di organisasi Anda memakan waktu lebih lama dan biaya lebih dari yang seharusnya. Sebagian besar karyawan tidak dapat menjelaskan bagaimana apa yang mereka lakukan secara khusus berkontribusi pada apa yang ingin dicapai perusahaan. Mayoritas pertemuan menghasilkan keputusan untuk mengadakan lebih banyak pertemuan, dengan sangat sedikit yang benar-benar dapat dicapai. Inisiatif baru disambut oleh karyawan dengan keyakinan bahwa mereka tidak akan berhasil.

Ini bukan hanya hasil kreasi kartun Dilbert yang bagus. Sayangnya, situasi ini ada di organisasi di seluruh negeri. Ini adalah gejala perusahaan yang tidak berfungsi.

Menghadapi tantangan disfungsi bukanlah tugas yang mudah. Salah langkah dapat menempatkan Anda di pasir bintik-bintik birokrasi, barisan api dari faksi-faksi yang bersaing, atau bahkan mungkin barisan pengangguran. Tetapi bagi mereka yang belajar untuk bertahan dan berkembang, imbalannya signifikan.

Mereka tidak hanya puas mengetahui bahwa mereka membantu menghilangkan beberapa disfungsi, mereka terlihat, dan memang demikian, sebagai orang yang dapat menyelesaikan berbagai hal. Orang dengan kualitas seperti itu langka, dan merupakan bintang yang selalu diminati.

Apakah Anda dihadapkan dengan bekerja di perusahaan yang tidak berfungsi? Apakah skenario yang diidentifikasi di atas mewakili bagian dari hal-hal yang Anda hadapi setiap hari? Jika demikian, pertimbangkan untuk menggunakan tips ini sebagai bagian dari panduan hidup Anda.

#1 Jadilah Bagian dari Solusi Bukan Bagian dari Masalah

Sosiolog telah melakukan studi ekstensif tentang pola perilaku di antara kelompok dan telah menemukan beberapa hasil menarik yang dapat diterapkan di tempat kerja. Misalnya, di daerah perkotaan dengan tanah kosong, orang lebih cenderung membuang sampah ke tanah jika tanah tersebut sudah memiliki sampah di dalamnya, daripada jika tanahnya bersih.

Melalui temuan ini dan lainnya seperti mereka, para peneliti menyimpulkan bahwa orang akan meniru perilaku yang tampaknya dapat diterima secara sosial, bahkan jika itu bukan perilaku normal mereka. Dengan kata lain, orang meniru tindakan orang lain. Dinyatakan dalam konteks perusahaan, orang yang bertindak disfungsional akan mempengaruhi orang lain untuk juga bertindak disfungsional.

Menjadi bagian dari solusi memutuskan rantai. Berperilakulah dengan cara yang berhasil, dan Anda tidak hanya akan menciptakan perilaku positif untuk diikuti orang lain, tetapi Anda juga tidak akan memberikan contoh disfungsional yang mungkin ditiru orang lain.

Contoh: Di akhir pertemuan, ambil inisiatif untuk membantu kelompok mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu diambil, siapa yang bertanggung jawab, dan garis waktu penyelesaiannya. Jadilah yang pertama secara sukarela bertanggung jawab. Setelah rapat, kirim daftar dengan apa, siapa, dan garis waktu dan tinjau pada rapat berikutnya.

Jika itu rapat Anda, dan audiens adalah laporan langsung Anda, pastikan orang-orang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas mereka masing-masing. Jika itu bukan rapat Anda, pastikan Anda menyelesaikan tugas Anda. Sekali lagi, individu yang benar-benar menyelesaikan sesuatu adalah bintang. Jadilah salah satu dari mereka.

# 2 Bagikan Ide Anda

Jangan salah berasumsi bahwa apa yang Anda jelaskan dengan menyakitkan sama jelas dengan rekan kerja, bawahan, atasan, atau pemimpin lain dalam organisasi. Setiap orang memiliki latar belakang yang unik dan pengetahuan umum untuk satu orang mungkin menjadi paparan yang mengubah hidup orang lain. Saat Anda melihat contoh tindakan yang tidak berhasil, bagikan ide Anda tentang cara memperbaiki situasi. Jangan menyalahkan atau mengkritik orang lain. Alih-alih, tanyakan kepada orang-orang apa yang ingin mereka capai dan kemudian tawarkan ide Anda bersama karena menurut Anda itu akan membantu.

Banyak orang pintar yang terlalu cepat membuat asumsi “Yah, mereka harus tahu itu” ketika berhadapan dengan rekan kerja atau bos. Ini terutama benar ketika orang berurusan dengan bos yang lebih dari satu tingkat di atas mereka.

Kenyataannya adalah orang-orang tahu, dan ada faktor lain yang tidak Anda sadari, atau mereka tidak tahu dan ide Anda mungkin adalah hal yang mereka butuhkan. Setidaknya Anda akan terlihat sebagai seseorang dengan inisiatif yang memiliki ide bagus dan mencoba untuk meningkatkan perusahaan, dan Anda mungkin satu-satunya orang yang menyelamatkan hari itu.

Misalnya: Peluang “ide” umum ada dengan sebuah proses. Apakah di daerah Anda tampaknya terlalu lama, membutuhkan banyak orang yang berbeda untuk terlibat, atau biaya per transaksi yang tinggi? Jika Anda telah melihat proses ini dilakukan lebih baik di tempat lain, atau dapat menggunakan latar belakang unik Anda untuk memberikan solusi sederhana, maka luangkan waktu, tuliskan ide Anda dan beri tahu orang lain.

#3 Takut, Jangan Bodoh, dan Bawa Solusi

Ketika Anda memiliki ide untuk dibagikan, lakukan dengan berani, bukan dengan cara bodoh, dan jika itu adalah saran untuk memperbaiki masalah yang tidak berhasil, pastikan Anda membawa solusi. Ada garis tipis antara memiliki keberanian untuk memberi tahu orang lain apa yang Anda yakini dan memberi tahu orang lain bahwa mereka harus memercayai Anda. Kesalahan di sisi alternatif pertama.

Misalnya: Atur pertemuan dengan atasan Anda untuk menjelaskan mengapa menurut Anda proses Perjalanan dan Pengeluaran menyebabkan perusahaan mengeluarkan terlalu banyak uang harus melibatkan melakukan penelitian tentang proses tersebut, berapa lama proses tersebut telah berlangsung dan mengapa itu ada . seperti yang terjadi. Setelah Anda mengetahui semua fakta tersebut, identifikasi beberapa solusi yang mungkin. Rapat setelah Anda melakukan semua itu, akan memiliki perasaan yang sangat berbeda daripada berjalan masuk dan memberi tahu atasan Anda bahwa prosesnya harus diubah karena tidak efisien. Yang satu tidak takut, yang lain bodoh dan tanpa membuat saran apa pun, itu juga hanya desahan.

#4 Jadilah Optimis

Tidak mungkin bahwa tujuan hidup dari mereka yang mendirikan perusahaan atau mereka yang menjalankan perusahaan adalah untuk menciptakan tempat di mana orang menghabiskan 40 jam atau lebih dalam seminggu di tempat yang tidak bekerja. Kemungkinan besar bahwa disfungsi mengangkat kepalanya dari waktu ke waktu, dan untuk beberapa alasan telah tumbuh dan menyebar.

Ini mungkin hasil dari budaya bersaing setelah pembelian, rasa sakit pertumbuhan sebagai organisasi semakin besar, atau mungkin hanya kepemimpinan yang buruk. Namun itu dimulai, seperti adegan dari film petualangan, di mana gulma dan tanaman merambat membanjiri peradaban yang hilang, disfungsi mencoba untuk mengatasi perusahaan yang berpotensi berkinerja tinggi ini.

Bersabarlah bahwa Anda dan rekan kerja Anda dapat mengurangi gangguan disfungsi.

Misalnya: Dalam pertemuan di mana orang mendiskusikan masalah yang ada, tahan keinginan untuk bergabung dengan mereka yang merasa nyaman membuat pernyataan seperti “Kami selalu miskin pada saat itu, atau” Rencana baru ini tidak akan berhasil “atau” Kami sudah mencoba itu sudah tiga kali . “Sebaliknya, tawarkan dukungan untuk apa yang sedang dicoba dan berikan alasan nyata mengapa itu mungkin berhasil. Jika tidak mungkin berhasil, kembali ke # s 1, 2 dan 3.

Sukses dimulai dengan percaya bahwa kesuksesan itu mungkin. Bersikaplah optimis bahwa situasi disfungsional dapat diperbaiki dan orang-orang berusaha melakukannya.

Disfungsi dapat menjadi tantangan, memberatkan dan sulit untuk ditangani. Ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik bagi orang-orang dengan kemampuan untuk meningkatkan dan membuat perbedaan. Ikuti empat tips ini dan jadilah yang bisa berfungsi di tengah disfungsi. Kemudian bersiap-siap untuk promosi.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *