Kerangka Presentasi Konsultasi Manajemen

Artikel ini membahas Kerangka Presentasi Konsultasi. Semua perusahaan konsultan strategi dan manajemen bisnis, seperti McKinsey, Bain, BCG, dan Booz Allen, menggunakan kerangka presentasi. Secara umum, mereka semua adalah variasi dari konsep dan desain yang sama. Sejak perusahaan konsultan dikenal untuk mengembangkan slide terstruktur dan indah, Kerangka Presentasi Konsultasi merupakan cara yang optimal untuk menyusun dan menyajikan informasi Anda dalam bentuk presentasi PowerPoint.

Ini melibatkan aturan yang sangat spesifik untuk wajah font, ukuran font, jenis aturan tata bahasa yang harus diikuti, dan sebagainya. Jika tidak ada yang lain, mengadopsi dan mematuhi kerangka kerja akan meningkatkan tampilan dan profesionalisme slide Anda.

Selama bertahun-tahun, saya telah menemukan beberapa kerangka presentasi yang berbeda dari berbagai perusahaan tempat saya bekerja. Meminjam dari semuanya, kerangka yang disajikan dalam artikel ini adalah kombinasi komponen yang saya rasa paling efektif.

Sekarang, mari kita selidiki lebih dalam.

Pada slide konten biasa, ada 3 komponen inti: Judul, Badan, dan Bumper.

Judul

Judul terletak di bagian atas slide. Ini adalah kalimat yang memperkenalkan slide. Banyak orang menggunakan ruang ini untuk ‘judul’ slide. Dalam kerangka ini, ‘gelar’ akan masuk ke Tubuh (dijelaskan di bagian selanjutnya).

Judul harus Arial Narrow, ukuran font 24, dan dicetak tebal. Jangan gunakan tanda baca akhir (misalnya tanpa titik).

Seperti yang disebutkan, itu adalah kalimat dan maksimal 1 kalimat. Itu juga tidak melebihi 2 baris. Jika Anda merasa lebih panjang, ucapkan lagi dan persingkat Judul Anda. Jika Judul lebih dari 2 baris, audiens Anda akan tersesat dan/atau bosan. Saat Anda beralih dari slide ke slide, kalimat di Judul harus terus menceritakan kisah yang kohesif untuk diikuti audiens Anda.

Badan

Tubuh adalah bagian besar dari slide. Ini berisi semua konten berwarna-warni (misalnya kotak teks, diagram, dll). Segala sesuatu yang Anda masukkan dalam Tubuh harus didasarkan pada apa yang telah diperkenalkan di Judul. Semua teks di Badan harus menggunakan font Arial. Ukuran font minimum yang digunakan adalah ukuran 10, karena ukuran yang lebih kecil (menggunakan Arial) terlalu sulit dibaca bagi kebanyakan orang. Ini terutama benar jika Anda memproyeksikan presentasi Anda.

Di kiri atas Tubuh Anda, Anda harus memiliki Judul slide Anda. Judul adalah apa yang biasanya orang taruh di area Judul. Ini adalah frase pendek yang mengkategorikan apa yang Tubuh gambarkan. Contohnya termasuk ‘Pendekatan 6 Fase,’ ‘Tujuan E-Book,’ ‘Hirarki Strategis dan Tantangan Terkait.’ Seperti yang mungkin Anda perhatikan, huruf kapital mengikuti judul buku (per MLA). Judul harus Arial, ukuran font 16, tebal dan miring.

Jika Anda memiliki nomor atau informasi apa pun pada slide Anda yang perlu diperoleh, pastikan Anda melakukannya. Sumber akan muncul di kotak teks di kiri bawah Badan. Itu harus Arial, ukuran font 10, dan dimulai dengan teks “Sumber:”. Konsultan menggunakan sejumlah metodologi dan kerangka kerja yang berbeda untuk menyusun dan merancang konten untuk Agensi. Kami tidak akan membahas ajaran-ajaran lain ini dalam artikel ini.

Bumper

Semua perusahaan konsultan memiliki komponen terakhir ini, tetapi mungkin menyebutnya dengan nama yang berbeda. Deloitte & Touche menyebutnya Take-Away, AT Kearny menyebutnya Tombstone, dan Capgemini Consulting menyebutnya Kicker.

Tujuan Bumper adalah untuk menangani “jadi apa?” pertanyaan yang mungkin dimiliki audiens Anda. Sementara Judul memberikan pengantar dan konteks ke slide, dan Isi menghiasi pesan dengan detail penjelas, angka, diagram, dll., Anda berisiko membuat audiens Anda berpikir, Oke, informasi ini menarik, tapi lalu apa? Mengapa saya perlu mengetahui hal ini? Mengapa saya harus peduli?

Itu semua pertanyaan yang wajar dan Anda harus menjawabnya dengan Bumper. Jika Anda tidak dapat memikirkan sesuatu yang berarti untuk dimasukkan ke dalam Bumper, tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar perlu memiliki slide ini di geladak. Dengan kata lain, jika slide tidak menawarkan pengamatan tambahan apa pun yang penting untuk diketahui audiens Anda, mengapa menyertakan semuanya? Tentu saja, ada banyak alasan yang sah untuk memiliki slide tanpa Bumper. Misalnya, slide hanya menyajikan agenda, adalah slide transisi, atau hanya untuk memberikan informasi kontak utama. Terkadang, slide tersebut hanya untuk menyajikan data mentah.

Bumpernya berbentuk kotak berwarna cerah di bagian bawah slide. Itu harus Arial, ukuran font 14, tebal dan miring. Berbeda dengan Judul, itu seharusnya memiliki tanda baca akhir. Seperti Judulnya, hanya 1 kalimat dan maksimal 2 baris.

Untuk kenyamanan Anda, saya telah membuat template PowerPoint yang mematuhi kerangka kerja ini untuk Anda. Anda dapat mengunduhnya di sini: http://learnppt.com/downloads/sampletemplate/.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *