Perencanaan Strategis dan Bisnis yang Efektif

Perencanaan strategis adalah proses terkoordinasi dan sistematis untuk mengembangkan rencana untuk keseluruhan arah organisasi dan alokasi sumber daya untuk mengoptimalkan potensi masa depan. Banyak bisnis dimulai hanya dengan ide dan keinginan untuk sukses. Terkadang berhasil; lebih sering, tidak. Menurut US Small Business Administration (SBA), alasan utama bisnis gagal adalah kurangnya rencana yang solid dan kurangnya modal yang memadai. Kedua alasan ini tidak berhubungan, terutama di masa ekonomi yang ketat. Lagi pula, jika Anda tidak berinvestasi dalam rencana yang baik untuk bisnis Anda, mengapa Anda mengharapkan orang lain untuk berinvestasi dalam bisnis Anda?

Perencanaan strategis dan bisnis bukan hanya kotak untuk memeriksa daftar tugas Anda. Perencanaan strategis adalah dasar untuk segalanya: identitas bisnis Anda, pemasaran dan penjualan Anda, operasi Anda, pendekatan manajemen Anda, dan pembiayaan Anda. Namun, ada banyak alasan untuk tidak melakukannya. Bahkan bisnis yang sudah mapan perlu menonjol dari pesaing mereka untuk tumbuh dan meningkatkan margin mereka.

Tidak peduli ukuran bisnis Anda atau berapa lama Anda menjalankan bisnis, jika Anda bersedia untuk berinvestasi, Anda mungkin seseorang yang dapat mengungguli pesaing Anda dan mengubah sifat ekonomi kita melalui proses, produk, atau layanan baru.

Perencanaan lebih dari sekadar latihan membangun tim, tetapi salah satu manfaat menggunakan proses perencanaan inklusif yang diuraikan di bawah ini adalah membangun tim manajemen yang kuat dan kohesif. Umpan balik dari Lokakarya Perencanaan Strategis saya adalah bahwa proses tersebut membawa perspektif manajemen yang berbeda dan menyusunnya menjadi strategi terpadu.

Proses enam langkah saya dalam membangun rencana strategis yang dapat ditindaklanjuti adalah dasar dari Lokakarya Perencanaan Strategis saya.

peserta orientasi – Bangun pemahaman bersama tentang proses perencanaan dan kerangka kerja yang memberikan wawasan tentang bisnis Anda. Langkah ini mendefinisikan kerangka kerja umum untuk proses dan mengeksplorasi alternatif untuk mengembangkan berbagai aspek proses secara lebih lengkap. Anggota tim perencanaan harus berasal dari unit fungsional perusahaan (keuangan, pemasaran, operasi), sehingga mereka mungkin memiliki perspektif yang berbeda berdasarkan bidang keahliannya. Permainan terakhir pemilik adalah pendorong utama strategi.

Tinjau misi, sasaran/sasaran Anda saat ini – Tetapkan titik awal dan periksa alternatif yang dapat menambah nilai pada rencana Anda saat ini. Apakah tujuan dan sasaran Anda saat ini didefinisikan secara longgar atau terdefinisi dengan baik, itu menentukan bisnis Anda dan cara menjalankannya. Jika Anda tidak yakin di mana Anda berada, Anda akan kesulitan menentukan arah. Saya menggunakan tiga pertanyaan latihan yang berfokus pada pelanggan untuk mendefinisikan bisnis Anda saat ini dan kemudian melihat 12 bulan ke depan.

Ketika Anda mendefinisikan bisnis Anda dari perspektif pelanggan, ini dapat membuat perbedaan dalam kesuksesan Anda. Pertumbuhan berasal dari fokus pada pelanggan dan secara konsisten memberikan nilai kepada mereka. Sementara rencana strategis umumnya mencakup jangka waktu yang lebih lama, rencana yang solid untuk tahun mendatang sangat penting untuk memiliki keyakinan dalam rencana tiga sampai lima tahun.

Berikan analisis situasi Anda – Identifikasi segmen pasar, pesaing, kapabilitas, kompetensi inti, dan peluang. Alih-alih mencoba menangani pasar yang besar dan luas, tentukan ceruk pasar Anda dan definisikan dengan lebih baik untuk keunggulan kompetitif Anda. Untuk memposisikan diri Anda di atas pesaing Anda, dapatkan pemahaman tentang siapa mereka dan apa strategi pasar mereka.

Ketika Anda mempertimbangkan kemampuan Anda, Anda perlu melakukan analisis Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) yang jujur. Semua kompetensi inti Anda harus menjadi kekuatan, tetapi apakah masing-masing memiliki nilai tambah? Apakah mereka unik dan berkelanjutan? Seberapa penting setiap kompetensi bagi pelanggan Anda? Terakhir, identifikasi dan nilai peluang yang Anda pertimbangkan. Memberikan analisis situasi bisa menjadi aktivitas yang intens, terutama jika Anda menemukan bahwa Anda tidak sejalan dengan klien Anda. Jika Anda tidak selaras dengan baik, Anda memiliki pilihan untuk menemukan pelanggan baru, mengembangkan produk atau layanan baru yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan, atau menjadi ahli statistik. Selama dua tahun terakhir kita telah melihat beberapa contoh utama dari perusahaan yang tidak menanggapi perubahan kebutuhan dan keinginan pelanggan atau perubahan peraturan Pemerintah.

Rencanakan strategi Anda – Brainstorming; mengembangkan skenario industri; penilaian strategis yang lengkap; merumuskan strategi, pernyataan misi, tujuan dan sasaran. “Pertama datang pemikiran; kemudian organisasi pemikiran itu menjadi ide dan rencana; kemudian transformasi rencana itu menjadi kenyataan.” – Bukit Napoleon, penulis Think and Grow Rich.

Di sinilah Anda membedakan diri dan menemukan cara untuk mengalahkan kompetisi. Beberapa perusahaan berkinerja buruk dalam ekonomi yang lemah, tetapi yang lain tumbuh dan berkembang karena mereka memiliki strategi yang merespons perubahan itu. Usaha kecil memiliki keunggulan dibandingkan pesaing mereka yang lebih besar karena mereka dapat bergerak lebih cepat untuk merespons perubahan dan menerapkan ide-ide baru. Langkah ini pasti membutuhkan pemikiran, tetapi hasilnya bisa sangat besar. Ingat banyak bisnis besar saat ini didirikan selama resesi. Usaha kecil lainnya membuktikan bahwa mereka memiliki nilai dan diperoleh oleh bisnis yang lebih besar.

Siapkan rencana implementasi Anda – Menentukan rencana aksi, jadwal dan anggaran. Tindakan tanpa strategi adalah salah arah. Strategi tanpa tindakan adalah sia-sia. Apa yang secara khusus perlu dilakukan untuk mencapai tujuan dan sasaran Anda? Siapa yang perlu melakukannya, dan sumber daya lain apa yang mereka butuhkan? Kapan harus dilakukan? Tindakan perlu dipecah menjadi tindakan yang dapat diukur menurut jadwal dan diberikan kepada orang tertentu. Bagaimana Anda akan mendanai rencana Anda? Rencana implementasi Anda adalah tinjauan realitas dasar Anda. Jika jadwal tidak realistis atau jika Anda tidak memiliki orang, sumber daya, atau dana yang diperlukan; penyesuaian apa yang dapat Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda?

Siap dipantau – Buat metrik dan jadwal pemantauan. Setelah Anda menetapkan hal-hal yang perlu dilakukan, Anda perlu menentukan bagaimana Anda akan mengukur kemajuan menuju pencapaian tujuan dan sasaran Anda dan frekuensi untuk melakukannya. Pemantauan harus cukup sering sehingga tindakan korektif dapat diambil sebelum Anda melewatkan tanggal kritis. Tinjauan kemajuan bulanan dan tinjauan strategi triwulanan mungkin cukup atau mungkin tidak cukup. Menetapkan tujuan, target, dan peregangan minimum juga dapat membantu. Ingatlah bahwa rencananya tidak diukir di atas batu. Jika ulasan Anda menunjukkan bahwa ada sesuatu yang tidak berfungsi – ubahlah.

Saya biasanya merekomendasikan menggunakan garis besar rencana bisnis SCORE yang dikembangkan untuk pemula tetapi dapat dengan mudah disesuaikan untuk bisnis yang sudah mapan. Pertanyaan yang dijawab selama proses perencanaan pakan langsung ke bagian rencana bisnis: Deskripsi Bisnis – apa yang Anda lakukan? Produk/Layanan – apa yang Anda jual? Rencana Pemasaran – bagaimana Anda akan menjualnya? Rencana Operasi – bagaimana Anda akan menjalankan operasi sehari-hari? Rencana Manajemen – bagaimana bisnis Anda akan dikelola dan oleh siapa? dan Rencana Keuangan – bagaimana Anda akan membiayai bisnis ini?

Saat Anda bergerak melalui langkah-langkah mengembangkan strategi Anda dan mempersiapkan rencana Anda, penting untuk mengingat permainan terakhir Anda. Meskipun tidak ada yang bisa menjamin kesuksesan bisnis Anda, perencanaan yang baik membangun fondasi yang kuat untuk bisnis Anda dan meminimalkan risiko bagi Anda.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *